Erste Schritte auf dem Weg zu Ihrer Schulbücherei

Meist werden Sie in Ihrer Schule bereits eine Bibliothek nutzen. Doch Bücherei ist nicht gleich Bücherei:

• Vor allem in Bundesländern mit Lehrmittelfreiheit müssen die Schulbücher verwaltet, ausgegeben, zurückgenommen und ggf. je nach Zustand berechnet oder erneut ausgegeben werden.
• Auch sonstige Lernmittel wie z.B. Wandkarten, Mathematik-Lenrhilfen etc. werden oft als Klassensatz an den jeweiligen Lehrer ausgegeben und die korrekte Rückgabe muss überprüft und quittiert werden.
• Oft gibt es im Lehrerzimmer eine Handausleihe für spezielle Materialien.
  
• Für die Schüler selbst existiert oft noch eine Literaturbücherei. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um Kinderbücher in der Grundschule oder um klassiche deutsche Literatur für die Oberstufe geht. Ebenso ist es zunächst unerheblich, ob die Bücher für den Unterricht oder für die private Nutzung verliehen werden. Der Unterschied besteht hierbei meist nur in der Dauer der Ausleihe.

Je nach Art der Bibliothek ergeben sich viele allgemeingültige Anforderungen aber auch einige die nur für eine der genannten Bücherei-Typen gültig sind. Die nachfolgend genannten Punkte helfen bei der Auswahl einer geeigneten Software:

Allgemeingültige Anforderungen:

• Jedes Medum muss inventarisiert, also in einen Medienbestand aufgenommen werden
• Für jedes Medium muss jederzeit erkennbar sein, ob es sich gerade in der Bücherei befindet oder ob es verliehen ist.
• Für jedes verliehene Medium muss erkennbar sein, an wen es ausgeliehen ist
• Je nach Medienart sollen unterschiedliche Ausleihfristen möglich sein. DVDs werden in der Regel nur wenige Tage verleihen, Bücher haben dagegen meist eine Ausleihzeit von mindestens 2 Wochen.
• Die Ausleihe soll möglichst schnell und einfach erfolgen. Ideal ist die Verwendung eines Strichcode-Scanners wie bei einer Registrierkasse.
  
• Die Aufnahme neuer Titel soll schnell und einfach erfolgen
• Wenn Leser nach einem bestimmten Titel, Büchern eines bestimmten Autors oder zu Sachgebieten fragen, ist eine leicht bedienbare Suchfunktion nützlich.
• Die Software sollte ein System zur Kennzeichnung des Stellplatzes eines Buches ermöglichen. So kann ein Leser von Ihnen nicht nur erfahren dass Sie ein Buch zu dem von ihm gewünschten Thema haben sondern auch gleich eine Information bekommen, in welchem Regal das Buch zu finden ist.
  

spezielle Anforderungen:

• Lernmittel müssen sowohl an einzelne Schüler als auch an einen Lehrer (Klassensatz, Wandkarte etc.) verliehen werden können.
• Lernmittel benötigen zusätzliche Daten, wie z.B. ein Schulfach
  
• Für Lernmittel gelten andere Auseihfristen (z.B 1 Jahr) als für andere Medien
• insbesondere bei einer Literaturausleihe in Grundschulen muss eine Software so einfach zu bedienen sein, dass ehrenamtliche Helfer ohne Schulung sofort zurechtkommen
• wenn Sie bereits Daten in elektronischer Form erfasst haben (z.B. Bücher in einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel (tm) ) sollten diese in eine  neue Software importiert werden können

< in Arbeit - wird fortgesetzt >